Privacybeleid HOMNIA

HOMNIA wordt momenteel aangeboden en geëxploiteerd door Bureau Bodart, Duffelsesteenweg 120, 2547 Lint, België. Ondernemingsnummer: 0818.645.653. Voor privacyvragen kun je mailen naar hello@myhomnia.app.

HOMNIA beperkt toegang met account-, gezins-, rol-, eigenaars- en zichtbaarheidsregels in de databank. De inhoud van je eigen gezin blijft voor andere gezinnen afgeschermd, behalve waar je voor een functie afzonderlijk kiest om iets te delen. Co-ouderschap heeft zo'n apart gekozen gedeeld gedeelte voor gegevens over een kind; dat maakt de overige inhoud van beide gezinnen niet zichtbaar. Binnen je gezin hangt toegang af van de functie, de rol en je deelkeuze. Je naam en profielfoto kunnen zichtbaar zijn voor gezinsleden en bevestigde vrienden.

Privé-financiële rekeningen en verrichtingen zijn standaard alleen zichtbaar voor de eigenaar. Ze worden pas leesbaar voor het gezin wanneer de eigenaar een rekening bewust deelt. Gezinsbudgetten zijn een aparte functie met eigen gezins- en ouderrechten. Een menu-item zichtbaar maken verandert deze privacykeuzes niet.

Geïmporteerde agenda-afspraken zijn standaard alleen zichtbaar voor de gekoppelde gebruiker, tenzij die per agenda delen met het gezin inschakelt. De toegangssleutels van een agenda-koppeling worden versleuteld bewaard; de sleutel om ze te ontsleutelen staat apart van de databank. Ze zijn alleen bruikbaar voor de server van HOMNIA. Vrienden zien alleen lijsten, gerechten of wensen die afzonderlijk met hen zijn gedeeld.

De HOMNIA-beheerder kan via afgeschermde beheerfuncties gegevens raadplegen wanneer dat nodig is voor support, beveiliging, misbruikonderzoek of technisch beheer. Beheerwijzigingen worden gelogd; inzage en export worden momenteel niet afzonderlijk geregistreerd. Onze hostingleverancier verwerkt gegevens om de dienst te laten werken en kan daarbij technisch toegang hebben.

Geen enkele online dienst is volledig veilig. We beloven daarom geen absolute veiligheid.

• Account en gezin: naam, e-mail, login- en toestemmingsgegevens, gezinslid, rol, geboortedatum of verjaardag, bijnaam, foto, adres en instellingen — om accounts, gezinnen en toegangsrechten te leveren.
• Gezinsfuncties: agenda's, taken, lijsten, recepten, weekmenu's, boodschappen, contacten, wensen, kaarten en bestanden die je toevoegt — om de gekozen functies en deelacties uit te voeren.
• Agenda: afspraken, externe agenda-identificaties en toegangssleutels voor een gekoppelde Google- of Microsoft-agenda — om de gekozen koppeling en synchronisatie uit te voeren.
• Budget en financiën: rekeningen, bedragen, categorieën, verrichtingen, geplande posten, doelen, notities en een foto of bestand dat je zelf bij een verrichting toevoegt (bijvoorbeeld een kasticket) — om Budget te leveren. Deze gegevens worden niet voor kredietbeoordeling gebruikt.
• Vrienden en delen: uitnodigingen, vriendschappen en gedeelde inhoud — om de gevraagde verbinding of deelactie uit te voeren.
• Support, veiligheid en administratie: berichten, technische fouten, beheerlogs, abonnements- en betaalstatus — voor support, beveiliging, fraudepreventie, administratie en wettelijke verplichtingen. Je kunt vrijwillig een screenshot of foto toevoegen aan een nieuwe supportvraag of later aan een bestaand ticket. Breng daarbij geen onnodige gevoelige gegevens van jezelf of anderen in beeld. HOMNIA verwerkt de afbeelding opnieuw zodat locatie- en toestelmetadata niet worden bewaard.
• Reviews: je ervaring, een optionele score en de gekozen vermelding (voornaam, voornaam met initiaal of anoniem) — alleen als je als volwassen gebruiker vrijwillig een review deelt. We publiceren een review pas na jouw afzonderlijke toestemming en na controle door HOMNIA; ingekorte tekst verschijnt alleen als jij die versie eerst goedkeurt. Vermeld geen gegevens over je kinderen.
• Websitegebruik: na toestemming een willekeurige bezoeker- en sessiecode, bezochte pagina, verwijzende website, toesteltype en campagnevelden — om bereik en registraties te meten. Meta Pixel verwerkt na toestemming onder meer cookie- of apparaatgegevens, IP-adres, browser en bezochte pagina.
• Plaatsen en reistijden: zoekopdrachten en adressen die je ingeeft — om locaties te vinden en reistijden te berekenen.

Kindprofielen kunnen naam, bijnaam, foto, rol en geboortegegevens bevatten zonder dat het kind een eigen login heeft. De gezinsbeheerder moet alleen gegevens toevoegen die nodig zijn en rekening houden met het belang en de privacy van het kind.

• Uitvoering van de overeenkomst: accounts, gezinsruimtes, gekozen functies, agenda-koppelingen, locatie- en reistijdberekeningen, delen, support over je account en abonnementen.
• Wettelijke verplichting: boekhoudkundige en fiscale administratie van betalingen, en antwoorden op wettelijke verzoeken.
• Gerechtvaardigd belang: beveiliging, fraudepreventie, misbruikonderzoek en beheerlogs. We wegen dit belang af tegen je rechten en verwachtingen; je kunt bezwaar maken.
• Toestemming: publicatie van je review en naam op de website, en reviewuitnodigingen per e-mail (alleen als je marketingmails aanvaardde; afmelden kan via de link in elke uitnodiging). Verder: marketingmails, Meta Pixel en de eigen bezoekersmeting. Je kunt toestemming altijd intrekken via Cookievoorkeuren of de afmeldlink, zonder dat dit eerdere verwerking onrechtmatig maakt.

Wanneer je gegevens van kinderen of andere personen toevoegt, voeg je alleen toe wat nodig is en respecteer je hun privacy. Het feit dat je een functie gebruikt of iets technisch deelt, is niet automatisch juridische toestemming van het kind of die andere persoon. De passende rechtsgrond hangt af van het doel en het soort gegevens; vermijd in het bijzonder onnodige gezondheidsgegevens en andere gevoelige informatie.

Voor hosting, authenticatie, databank en opslag gebruikt HOMNIA Lovable Cloud. Die hostingpartij verwerkt ook technisch de screenshots en foto's die je vrijwillig aan een supportticket toevoegt. De gebruiker van het ticket en de HOMNIA-beheerder kunnen zo'n bijlage via het ticket bekijken; ze staat niet op een openbare link. Brevo verwerkt e-mailadres en accountvelden voor dienstmails en, na afzonderlijke keuze, marketing. Een gepubliceerde review met de gekozen vermelding is voor iedereen zichtbaar op de website van HOMNIA. Brevo verstuurt ook reviewuitnodigingen aan wie marketingmails aanvaardde. Stripe verwerkt checkout, abonnementen en betalingen; HOMNIA ontvangt betaal- en abonnementsstatus maar geen volledige kaartgegevens. Meta ontvangt Pixelgegevens na toestemming.

Google en Microsoft verwerken agendagegevens wanneer je zelf een agenda koppelt. Google Maps of, als reserve, OpenStreetMap Nominatim en OSRM ontvangen zoekopdrachten en adressen voor plaatsen en reistijden. Notion ontvangt geaggregeerde bedrijfscijfers zonder namen, e-mailadressen of gezinsinhoud. Bij het importeren van een recept of product ontvangt de opgegeven website een gewone technische aanvraag.

We verkopen geen gezins- of financiële gegevens.

Onze eigen bezoekersstatistieken en Meta Pixel zijn twee aparte keuzes. Via “Zelf kiezen” in de cookiemelding kun je statistieken toestaan zonder Meta Pixel, of omgekeerd; “Alles toestaan” zet beide aan. Zonder keuze of na “Alleen noodzakelijk” bewaren we geen bezoekercode in je browser en versturen we geen meetgegevens. Weigeren verhindert het gebruik van de app niet.

Geef je toestemming voor statistieken, dan gebruiken we op onze publieke pagina's ook Google Analytics 4 van Google Ireland Ltd. Google ontvangt dan de bezochte pagina (zonder deellinks of persoonlijke codes), verwijzende website, campagnecodes, apparaat- en browsertype, een afgeleide grove locatie en een willekeurige analyticscode in een cookie (_ga). Google signals en advertentiepersonalisatie staan uit. Google kan gegevens ook buiten de EER verwerken op basis van de standaardcontractbepalingen en het EU-VS Data Privacy Framework. Zonder toestemming wordt Google Analytics niet geladen; bij intrekken stopt de meting meteen en wissen we de analyticscookies.

Je keuze wordt maximaal zes maanden bewaard; daarna vragen we opnieuw. Je kunt ze altijd wijzigen via Cookievoorkeuren. Trek je je toestemming in, dan stopt die meting meteen, ook in andere open tabbladen, en worden de meetcodes in je browser gewist. Een latere toestemming stuurt eerdere bezoeken niet alsnog door. Noodzakelijke opslag voor inloggen, beveiliging en het onthouden van je cookiekeuze vraagt geen toestemming.

Om te kunnen aantonen dat je toestemming gaf, leggen we elke keuze vast met een willekeurige toestemmingscode, je keuze per categorie (statistieken, Meta Pixel), de versie van de cookiemelding en het tijdstip. Ook een weigering of intrekking wordt zo vastgelegd. We bewaren daarbij geen IP-adres, geen naam en geen bezoekercode. Elk statistiekrecord verwijst naar die toestemmingscode; zonder vastgelegde toestemming voor statistieken bewaren we geen record. Dit toestemmingslogboek, inclusief weigeringen en intrekkingen, bewaren we 12 maanden na de keuze; daarna wordt het automatisch verwijderd.

• Account en profiel: zolang je account bestaat. Bij verwijdering worden login, profielfoto, marketingkeuze, vriendschappen, uitnodigingen, persoonlijke agenda-koppelingen (inclusief toegangssleutels) en je volledige persoonlijke Budget (rekeningen, ook gedeelde, verrichtingen, saldo's, doelen, categorieën en maandbudgetten) meteen verwijderd en wordt je profielnaam vervangen door “Verwijderd account”. Een rekening die je met je gezin deelde, verdwijnt dus ook voor de andere gezinsleden; we waarschuwen je daarvoor vóór je definitieve bevestiging. Gedeelde gezinskosten en het afzonderlijke co-ouderschapsgedeelte worden door het verwijderen van één account niet automatisch gewist. Het eigen Budget en de gegevens van andere gezinsleden blijven onaangeroerd.
• Reviews: een gepubliceerde review zolang je toestemming loopt; trek je die in, dan verdwijnt ze meteen van de website. Niet-gepubliceerde of afgewezen reviews verwijderen we automatisch 12 maanden na de laatste wijziging. Je kunt je review altijd zelf verwijderen; bij accountverwijdering verdwijnt ze mee. Dat je een reviewuitnodiging kreeg of je ervoor afmeldde, bewaren we zolang je account bestaat, zodat je nooit een tweede uitnodiging krijgt.
• Gezinsinhoud en bestanden: zolang het gezin minstens één gekoppelde accounthouder heeft; gedeelde inhoud blijft beschikbaar voor de overblijvende leden. Wanneer de laatste accounthouder het account verwijdert, wordt het gezin als verwijderd gemarkeerd. 30 dagen later ruimt de dagelijkse taak de gewone gezinsinhoud op, tenzij er opnieuw een gekoppeld lid of nog een actief abonnement is. Als betaal- of supportadministratie moet blijven bestaan, blijft een lege, naamloze gezinsrij bewaard; zolang die rij bestaat, wordt gedeelde co-ouderschapsinhoud niet verwijderd. Wordt de gezinsrij definitief gewist, dan worden het gedeelde co-ouderschapsprofiel, de kosten en het logboek van beide gekoppelde gezinnen automatisch mee verwijderd. De bijbehorende bewijsbestanden vallen buiten die verwijdering en worden momenteel niet automatisch opgeruimd.
• Betaaladministratie: betaal- en abonnementsgegevens die als boekhoudkundig stuk nodig zijn, bewaren we 10 jaar vanaf 1 januari na het boekjaar waarin ze ontstonden, zoals de Belgische boekhoudwetgeving voorschrijft. Daarna worden ze automatisch verwijderd. Andere gegevens vallen niet onder deze termijn.
• Supportvragen: de termijn start wanneer de vraag wordt afgesloten. 2 jaar later worden de vraag, de antwoorden, de interne notities en eventuele screenshots of foto's automatisch verwijderd. Verwijder je zelf een ticket eerder, dan verwijderen we de bijlagen mee. Wordt de vraag heropend, dan start de termijn opnieuw bij de volgende afsluiting.
• Beheerlogs: 2 jaar na het ontstaan van elke logregel, daarna automatisch verwijderd. Het afzonderlijke co-ouderschapslogboek valt nog niet onder deze automatische termijn.
• Bezoekersmeting: alleen na toestemming. Elk bezoekrecord wordt 90 dagen na het bezoek automatisch verwijderd. De bezoekercode in je browser vervalt na 90 dagen, of meteen wanneer je je toestemming intrekt.
• Agenda-koppelingen: tot je de koppeling verbreekt of je account verwijdert; dan worden de toegangssleutels gewist.
• Marketing: tot je je afmeldt of je account verwijdert.

De automatische verwijdering draait dagelijks. De concrete rotatietermijn van back-ups is nog niet door ons bevestigd; verwijderde gegevens kunnen tot overschrijving nog in een back-up staan. We gebruiken back-ups alleen om na een incident te herstellen. Een Premium-downgrade verwijdert nooit gegevens.

De databank van HOMNIA staat in de Europese Unie (EU Central). Sommige leveranciers, zoals Meta, Google, Microsoft, Stripe, Brevo en Notion, kunnen gegevens ook buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Welke doorgiftewaarborg per leverancier van toepassing is, brengen we momenteel in kaart. Je kunt daar altijd meer informatie over vragen via hello@myhomnia.app.

Afhankelijk van de toepasselijke privacywetgeving kun je vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdraagbaarheid van je persoonsgegevens, bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen en toestemming intrekken waar die de rechtsgrond is.

Stuur je vraag naar hello@myhomnia.app. We kunnen voldoende informatie vragen om je identiteit en verzoek te controleren. Je kunt ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, via contact@apd-gba.be of www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Voor vragen over dit Privacybeleid kun je contact opnemen met Bureau Bodart – HOMNIA via hello@myhomnia.app. Dit Privacybeleid kan worden aangepast wanneer de dienst, de wet of onze verwerkingsactiviteiten wijzigen. Bij wezenlijke wijzigingen informeren we gebruikers op passende wijze.

Co-ouderschap is een Premium-functie waarmee twee gezinnen die samen voor een kind zorgen een afzonderlijk gedeeld gedeelte gebruiken. Een koppeling ontstaat pas wanneer een ouder van het ene gezin een eenmalige code (24 uur geldig) maakt en een ouder van het andere gezin die invoert én de eerste ouder het verzoek toestaat. Die functionele deelkeuze bepaalt wat de app technisch openstelt; ze is niet automatisch toestemming als juridische rechtsgrond voor alle persoonsgegevens van een kind of derde.

Wat gedeeld wordt: het kindprofiel (naam en eventueel geboortedatum, school en klas), contacten zoals school of dokter, de verblijfsregeling met uitzonderingen en vakanties, ruilverzoeken, gedeelde kinderafspraken, gedeelde kosten met eventueel bewijsje, verrekeningen, meldingen en een logboek van wie wat wanneer deed.

Wat apart blijft: je eigen agenda, boodschappen, taken, Budget, andere gezinsleden en overige gezinsinhoud worden niet door de co-ouderschapskoppeling opengesteld. Zet je zelf je deel van een kost in je eigen Budget, dan wordt die Budgetverrichting niet met het andere gezin gedeeld.

Wie wat ziet: ouders en beheerders van beide gekoppelde gezinnen zien het gedeelde gedeelte en kunnen volgens hun rechten iets toevoegen of goedkeuren. Een kind met een eigen account ziet de verblijfsregeling, de kinderafspraken en de naam en kleur van beide gezinnen, maar geen kosten. Een plusouder ziet standaard niets; een ouder kan per kind toestaan dat een plusouder uit het eigen gezin het kindprofiel, de contacten, de verblijfsregeling en de afspraken leest. Een plusouder kan niets wijzigen en krijgt geen toegang tot kosten, ruilverzoeken of het logboek. De andere ouder krijgt een melding wanneer zo'n toegang aan- of uitgezet wordt. Gasten krijgen geen toegang tot het gedeelde gedeelte.

Contacten kopiëren: een ouder kan naam en telefoonnummer van een gekozen contact uit het eigen privé-adresboek vooraf invullen. Alleen die nagekeken velden worden na een uitdrukkelijke bevestiging gekopieerd naar het gedeelde kindprofiel. Privénotities en andere contactvelden worden niet gedeeld. De kopie blijft losstaan van het privécontact, zodat latere privéwijzigingen niet automatisch worden doorgegeven.

Bewijsjes: foto's van kastickets worden in je browser opnieuw opgeslagen zodat locatie- en toestelgegevens uit het nieuwe bestand verdwijnen, en worden afgeschermd bewaard. Ouders van beide gekoppelde gezinnen kunnen ze openen zolang hun toegang tot de koppeling loopt.

Doel en rechtsgrond: de functie verwerkt gegevens om de door de betrokken gezinnen gekozen co-ouderschapsfuncties te leveren. De precieze rechtsgrond voor kindgegevens, gegevens van derden en eventueel gevoelige informatie wordt nog juridisch getoetst. Het logboek dient om betrokken ouders achteraf te laten nagaan wat afgesproken en goedgekeurd werd; ook de grondslag en noodzakelijke bewaartijd daarvan worden nog getoetst.

Ontkoppelen en Premium: ontkoppelen wist niets. Zolang het eigen gezin Premium heeft, blijven de gedeelde gegevens alleen-lezen onder “Vroegere koppelingen”; daarna kan niemand via die koppeling nog iets toevoegen of wijzigen. Zonder Premium wordt het gedeelde gedeelte afgeschermd maar niet verwijderd; met Premium kan het opnieuw zichtbaar worden.

Account- en gezinsverwijdering: het verwijderen van één account wist het gedeelde co-ouderschapsgedeelte niet automatisch; de gegevens verdwijnen pas wanneer het betreffende gezin zelf definitief weg is. Wanneer de laatste resterende accounthouder het account verwijdert, start de algemene opruimtermijn voor het lege gezin. Wordt de gezinsrij definitief gewist, dan worden de gedeelde co-ouderschapsgegevens van beide gekoppelde gezinnen automatisch mee verwijderd. Moet de gezinsrij als betaal- of supportadministratie als lege, naamloze rij bewaard blijven, dan bestaat voor deze gegevens geen gegarandeerde eindtermijn. De bewijsbestanden vallen buiten die automatische verwijdering en worden momenteel niet automatisch opgeruimd. Er is nog geen afzonderlijke eindtermijn voor deze co-ouderschapsgegevens vastgelegd.

Voeg alleen informatie toe die nodig is voor de dagelijkse organisatie. Gebruik vrije notities en bewijsjes niet voor diagnoses, medische dossiers of andere onnodige gevoelige informatie. Wil je gedeelde gegevens laten verwijderen, mail dan naar hello@myhomnia.app. We beoordelen zo'n verzoek rekening houdend met de rechten van alle betrokkenen en toepasselijke bewaarplichten.

Familiescherm (tablet/wandmodus): een ingelogd gezinslid kan een rustig overzicht van vandaag en de komende week tonen op een eigen toestel. Het scherm toont alleen wat dat gezinslid in de app al mag zien en voegt geen nieuwe gegevens toe. Wie het toestel op een gedeelde plek zet, bepaalt zelf wie meekijkt; log uit of sluit het scherm als anderen het niet mogen zien.

Meekijklink zonder account: een volwassene in het gezin kan een alleen-lezenlink maken voor bijvoorbeeld grootouders of een oppas. De link toont uitsluitend HOMNIA-afspraken die op zichtbaarheid "gezin" staan, voor vandaag en de volgende 7 dagen. Privé-afspraken, geïmporteerde externe agenda's en andere onderdelen (taken, budget, lijsten, co-ouderschap) zijn nooit zichtbaar. De link vervalt automatisch na 7, 30 of 90 dagen en kan altijd ingetrokken worden. We bewaren alleen een niet-omkeerbare hash van de link, niet de link zelf. Wie de link heeft, kan meekijken: deel hem alleen met mensen die je vertrouwt. Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst (een functie die je zelf kiest). We registreren geen gegevens over wie de link opent, buiten de gewone technische serverlogs.

Land en schoolvakanties: per gezin bewaren we het land (België of Nederland) om de juiste schoolvakanties te tonen. De Nederlandse schoolregio (Noord, Midden of Zuid) die je kiest, wordt alleen op je eigen toestel onthouden, als functionele instelling die je zelf instelt. Wie zich via onze Nederlandse pagina registreert, krijgt Nederland voorgesteld. Dat geven we mee bij de registratie, zonder cookie of tracking. Je kunt het land altijd wijzigen onder Familie. Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst.

Conversie- en productmeting in de app: om de app en de proefperiode te verbeteren, registreren we binnen je account een beperkt aantal gebeurtenissen. Voorbeelden: een proefperiode-herinnering verstuurd, het einde-proefperiodescherm bekeken, een abonnementskeuze aangeklikt, een installatietip bekeken of gebruikt, en optionele feedback bij "Doorgaan met Basic". Deze gegevens worden niet verkocht en niet gedeeld met advertentiepartijen. Gegevens die naar Google Analytics of Meta gaan, gaan daar alleen heen na je toestemming voor statistiek of marketing (zie hoofdstuk 6). Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (het product verbeteren), afgewogen tegen je privacy; je kunt bezwaar maken via hello@myhomnia.app.

Laatst bijgewerkt: 11 oktober 2026.